Asistente Administrativa/o Español/Holandés en Marbella
¡Únete y conviértete en una parte vital de un equipo dedicado a la excelencia en los servicios jurídicos!
Normalmente respondemos en un plazo de 2 horas
Nuestro cliente es un prestigioso bufete de abogados con sede en Marbella, que ofrece servicios jurídicos integrales a una clientela diversa. Su equipo está dedicado a brindar un servicio excepcional y actualmente está buscando un profesional administrativo y contable talentoso para unirse a ellos.
Descripción del puesto
Están buscando un asistente administrativo/contable integral para respaldar sus operaciones. Este puesto implica tareas administrativas y contables generales, recepción de clientes y asistencia a su equipo legal. El candidato ideal será competente en español, holandés e inglés, y prosperará en un entorno de ritmo rápido y alto estrés típico de una oficina legal.
Responsabilidades clave
- Tareas administrativas generales:
- Recibir y ayudar a los clientes de manera profesional.
- Brindar apoyo administrativo al equipo legal.
- Gestionar horarios y citas.
- Manejar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Garantizar operaciones eficientes de la oficina.
- Calcular y presentar el Modelo 210 a la Agencia Tributaria (Recuperación del 3%) - Gestionar el proceso de cálculo y presentación del modelo 210 ante la Agencia Tributaria española, en particular en relación con la recuperación de un impuesto del 3%.
- Monitorizar la bandeja de entrada de notificaciones - Seguimiento y gestión de las notificaciones recibidas de las autoridades fiscales y gubernamentales oficiales.
- Gestión de solicitudes/notificaciones de la AEAT (Agencia Tributaria Española) - Tramitación y respuesta a requerimientos o notificaciones de la Agencia Tributaria Española (AEAT), asegurando el cumplimiento y seguimiento oportuno.
- Contabilidad para empresas/clientes - Gestión de los procesos de contabilidad y teneduría de libros para los clientes corporativos del despacho de abogados.
- Contabilidad e impuestos - Supervisión del proceso de contabilidad general y declaraciones de impuestos para los clientes.
- Facturación para empresas - Preparación y gestión de facturas para los clientes de la empresa.
- Otras tareas contables semanales para clientes - Realización de tareas contables adicionales, que pueden programarse semanalmente para clientes específicos.
- Responder a cualquier consulta de los clientes - Gestión de preguntas de los clientes y prestación de apoyo para aclarar cualquier inquietud que puedan tener.
- Preparar presupuestos y enviarlos a los clientes o al abogado - Creación y envío de presupuestos de servicios a los clientes, o coordinación con el abogado al respecto.
- Tareas junto a otros compañeros - asistencia en el proceso de obtención de números de identificación fiscal (NIF) para empresas y gestión del proceso de obtención de certificados digitales para la empresa y los clientes.
Requisitos
- Dominio de español, neerlandés e inglés.
- Mínimo 3 años de experiencia en un entorno de oficina legal.
- Capacidad para manejar el estrés y la carga de trabajo típicos de un bufete de abogados.
- Excelentes habilidades organizativas y multitarea.
- Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales.
- Competencia en Microsoft Office y software de gestión de oficinas legales.
Qué ofrecen
- Un entorno de trabajo dinámico y de apoyo.
- Horarios de trabajo flexibles.
- Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
- Salario competitivo acorde a la experiencia.
Ubicación
Marbella
- Departamento
- Administrative
- Ubicaciones
- Marbella, Spain
- Tipo de empleo
- Tiempo completo
- Nivel de empleo
- Administrativos
- Language
- English, Dutch, Spanish
- Make an appointment with our recruiter
- https://www.recruit4work.com/appointment-with-recruiter/
Marbella, Spain
Why work with us?
-
Honesty and clarity
We ensure these values are the basis of our interaction with everyone; clients, candidates, suppliers and each other. -
Proactivity
We are creative and solutions driven and don’t rely on existing methods. We are flexible, open to change and constantly question the status quo -
Long-term relationships
We develop relationships with a view to forming successful and sustainable long term partnerships of mutual benefit. -
Knowledge
We continually build upon our in-depth understanding of the disciplines and sectors in which we operate.
Recruit4.work
Why Companies Choose Recruit4Work
Companies choose Recruit4Work for our expertise, reliability, and results-driven approach. Our team of recruitment specialists offers deep industry knowledge, ensuring we understand the specific needs of each business and provide tailored solutions. By focusing on quality over quantity, we connect companies with top-tier talent that drives growth and success.
Our consultative process, combined with a vast network of candidates, enables us to quickly source and place the right individuals in both temporary and permanent roles. Moreover, our commitment to transparency, professionalism, and timely delivery makes us a trusted partner in achieving recruitment goals efficiently.
Recruit4Work's reputation for excellence and dedication to client satisfaction consistently sets us apart in the recruitment industry.
Asistente Administrativa/o Español/Holandés en Marbella
¡Únete y conviértete en una parte vital de un equipo dedicado a la excelencia en los servicios jurídicos!
Cargando formulario de solicitud